会议会展活动运营管理之活动策划人都需要知道

  活动策划人的工作方式是从不同的角度看待事物,或者提出一些想法,或者将一些传统的东西转变成参与者以前没见过的东西。

  这可能很难,而且都不可避免地会在策划的某些时候遭遇到思路的阻碍。所以,策划人们时常需要打通头脑风暴思路。

  这样的方式可以让你坐下来自由随意的写些东西,避免在一个固有的思路框架下思考。

  例如,不管你的脑海中蹦出来的是文字、声音或感觉什么的,你都可以把它记录下来。这样既可以把你的思绪从杂乱的思维中解放出来,虽然这样可能会掩盖你的创造力,但也可能在接下来引发你的灵感。所以不要扔掉文稿!

  涂鸦是一种看似不需要动脑的方式,但它可能是你潜意识里想要突破的一种方式。这意味着你可能会发现自己留下的线索,从而激发出新的想法。

  当头脑风暴时,思维导图对于活动策划者来说是一个有用的工具。因为它可以突出连接的过程,帮助解决问题,并参与思考。思维导图对那些需要视觉化思维的人特别有用,它有助于分享触发点,激发产生其他想法。你还可以使用思维导图来引导一个思维过程,并使你更容易更清晰地了解需要考虑的领域,同时强调不同的想法是如何相关联的。

  当你要提出一些活动想法时,完全用图片的方式来处理是非常有益的。通过将图片放在一起组成视觉板来获得灵感。当思考问题时候,视觉板就可以放在面前,将会抓住你的眼球,并可能瞬间迸发出想法,而不需要浪费时间重新去翻阅你以前做过的事情和几天前看到的内容。

  对一些人来说,他们需要压力和设定最后期限才能更好的完成工作。因此,给自己设定一个时间限制,看看你能想出些什么。特别是对于头脑风暴,60秒的爆发可以让你把注意力集中在你的写作上。

  例如,为活动提供餐饮创意,在60秒内快速写下你所想到的东西。当你得到很多明显的答案时,你会惊讶于你的思维,当你把自己暂时置于压力下的时候,你会产生什么奇妙的东西?

  把你想要达到的目标“表演”出来,这听起来可能有点傻。把自己放在别人的位置上思考(换位思考),因为我们经常在通过与他人互动引发新的思维过程中获得灵感。因此,明确自己的具体情况,并将自己投入到这种状态中,会产生一些结果。另外,如果其他方法都失败了,你可以用别人作为你提出的想法的试探器。

  有时候,彼此的想法虽然相互抵触,但毕竟几个头脑比一个头脑强。你需要头脑风暴,是因为其他人会从不同的角度看待事物,所以别人的思考将激发你从未考虑过的新思维过程。数字协作板允许你共享文本、图像、评论和混合的媒体格式,这对大型团队是有益的,并且避免在会议中浪费时间,因为每个人都可以随时添加内容。

  通常你知道你想要的结果,但通向结果的道路并不那么清晰。提出新思路的方法可能是非常相似的,所以你应该试着遵循自然的步骤,以便在正确的过程中提出新想法。

  例如,如果你有一个活动主题,但需要餐饮的想法,就应该按照食物类型、活动预算和供应商的顺序来考虑,然后尝试想出花哨的展示或食物区的设计方案。

  有些人会有书写障碍,这意味着他们可以很容易地讨论他们的想法,但当涉及到把内容写在纸上时,他们就会很费劲或者忘记他们想要表达的内容。记录下你随时可能迸发出来的想法这很重要,能让思维变得更容易。因此,一个语音转换APP可以让你说出你的想法,并将它们转换成可以分享的形式,也意味着你随时可以进行头脑风暴。(文章来源于活动策划研习社)

  袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,数据分析师,中国电子商务职业经理人,网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师 ,微会动平台创始人。


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